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PRIVACY POLICY

The processing of personal data resulting from the use of the website https://www.pierretranslations.com (hereinafter the “Website”) and the services it offers is guaranteed by this privacy policy.

Nature of personal data collection

Users may provide Pierretranslations (Pierre-Olivier Vilain), in its capacity as data controller, with personal information and data concerning them (such as their name, IP address, connection and browser data and email address). Some personal data is mandatory and some optional, to access certain services present on the Website (such as newsletters and contact forms). Users are informed whether data is mandatory or optional at the time of collection by means of an asterisk. If mandatory personal data is not provided, Pierretranslations (Pierre-Olivier Vilain) will be unable to accede to the users’ requests.

Purpose of collection

The collection, storage and processing of this personal information and data have the main following goals:

to enable functioning of the Website;

to enable Pierretranslations (Pierre-Olivier Vilain) to respond to requests from users of the Website;

to manage and improve relations between Pierretranslations (Pierre-Olivier Vilain) and users;

to permit the management of commercial relations between Pierretranslations (Pierre-Olivier Vilain) and users;

to send users publications, notices and information from Pierretranslations (Pierre-Olivier Vilain) at their request; and,

to enable Pierretranslations (Pierre-Olivier Vilain) to comply with its legal and regulatory obligations, particularly in terms of security.

Data recipient(s)

The data may be communicated and/or transmitted, in return for payment or free of charge, to third parties contractually linked to Pierretranslations (Pierre-Olivier Vilain) for performance of the subcontracted tasks necessary for management of the Website, for logistical purposes, without users being required to give their consent. In the event of a proven infringement of legal or regulatory provisions, this information may be subject to communication in response to an explicit and justified request from judicial authorities.

Retention period

Personal data and/or information shall be retained for the duration of the commercial relationship and after it ends, for a maximum period of three years following the end of the commercial relationship, except in the event of a legal archiving obligation or for evidential purposes or accounting obligations, for a period not exceeding the applicable statutory limitation periods.

Exercise of rights

In accordance with data protection regulations, anyone has the right to access, rectify, restrict, delete and, where relevant, transfer their data, as well as a right of objection, potentially subject to legitimate and compelling reasons, to the processing of personal information and data concerning them, which they may exercise at any time by writing to the following address: Pierre-Olivier Vilain – Terroir 36110 Moulins sur Céphons (France), or by sending an email to: contact(@)pierretranslations.com.

Users may also prepare instructions concerning how their personal data should be handled after their death. These rights may be exercised in their personal space on the Website https://www.pierretranslations.comby logging in using their email address and password entered at the time of registration. Finally, users have the right to submit a complaint to a supervisory authority.

For security reasons and to avoid any fraudulent request, we may ask for proof of identity in order to respond to the request. This proof of identity will be destroyed once the request has been processed.

Transfer of data outside the European Union

Since some of our partners are located outside the European Union, the data collected in this way may be transferred to European Union non-member countries whose personal data protection legislation differs from that of the European Union, it being stipulated that if the recipient countries do not provide an equivalent level of data protection to that in the European Union, Pierretranslations (Pierre-Olivier Vilain) undertakes to obtain all appropriate guarantees, either based on an adequacy decision or, in the absence of such a decision, based on appropriate guarantees concluded by sending a copy of binding internal regulations, standard contractual clauses adopted, the code of conduct or the certification mechanism duly approved by the competent authority.

POLÍTICA DE CONFIDENCIALIDAD

El tratamiento de datos personales resultantes de la consulta, la navegación y la utilización de la web https://www.pierretranslations.com (en adelante denominada la «Web») y los servicios que ofrece se regirán por la presente Política de confidencialidad. Naturaleza de la recopilación de datos personales Los usuarios pueden tener que facilitar a Pierretranslations (Pierre-Olivier Vilain), en su calidad de responsable del tratamiento, información y datos personales sobre ellos, como sus nombres, apellidos, dirección IP, datos de conexión y de navegación, y dirección de correo electrónico. Estos datos pueden ser obligatorios o facultativos y sirven para acceder a determinados servicios ofrecidos en la Web, como los boletines informativos o los formularios de contacto. Los datos obligatorios están marcados con un asterisco. En caso de no comunicar los datos personales obligatorios, Pierretranslations (Pierre-Olivier Vilain) no podrá responder a la petición del usuario. Finalidad de la recopilación En general, la recopilación, el almacenamiento y el tratamiento de la información y los datos personales tienen por finalidad:

gestionar y mejorar las relaciones entre Pierretranslations (Pierre-Olivier Vilain) y los usuarios;

garantizar el funcionamiento de la Web;

ser utilizados durante la gestión de las relaciones comerciales entre Pierretranslations (Pierre-Olivier Vilain) y los usuarios;

permitir a Pierretranslations (Pierre-Olivier Vilain) responder a las solicitudes de los usuarios de la Web;

enviar a los usuarios publicaciones, comunicados e información de Pierretranslations (Pierre-Olivier Vilain) a petición de estos;

permitir a Pierretranslations (Pierre-Olivier Vilain) cumplir las obligaciones legales y reglamentarias que le incumben, en particular, en materia de seguridad.

Destinatario/s de la recopilación

Estos datos podrán comunicarse o transmitirse, a título oneroso o gratuito, a terceros vinculados por contrato a Acolad (Nikita Group) para ejecutar las tareas subcontratadas necesarias para la gestión de la Web, a efectos logísticos, sin la autorización previa de los usuarios. Si se produjeran infracciones a las disposiciones legales o reglamentarias, estos datos podrán ser objeto de una comunicación previa petición expresa y motivada de las autoridades judiciales.

Periodo de conservación de los datos personales

Los datos personales y/o la información se conservará durante la vigencia de la relación comercial y, más allá, durante un periodo máximo de 3 años desde el término de tal relación, salvo obligación legal de archivo, así como a efectos de prueba y de obligaciones contables, durante un periodo no superior a los plazos de prescripción legal aplicables.

Ejercicio de derechos

De conformidad con el reglamento de protección de datos personales, toda persona dispone de un derecho de acceso, rectificación, limitación, supresión y, en su caso, de portabilidad de los datos que le conciernan, así como un derecho de oposición, eventualmente con sujeción a motivos legítimos e imperativos, respecto del tratamiento de la información y los datos de carácter personal que le conciernan; derechos que podrá ejercitar en todo momento por correo postal a la siguiente dirección: Pierre-Olivier Vilain, Terroir, 36110 Moulins sur Céphons (Francia), o por correo electrónico a la dirección siguiente: contact(@)pierretranslations.com.

El usuario también puede definir las directrices relativas al destino de sus datos personales en caso de fallecimiento. Estos derechos podrán ejercitarse en su espacio personal en la web https://www.pierretranslations.com conectándose con ayuda de su dirección de correo electrónico y la contraseña que registró al inscribirse. El usuario dispone, por último, del derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control. Por razones de seguridad y con vistas a evitar cualquier solicitud fraudulenta, podremos vernos obligados a solicitar un documento de identidad junto con la petición. Dicho documento será destruido tras gestionar la solicitud.

Transferencia de datos fuera de la Unión Europea

Algunos de nuestros socios están ubicados fuera de la Unión Europea y los datos recopilados de tal modo pueden ser objeto de una transferencia a países no miembros de la UE, cuya legislación en materia de protección de datos personales difiere de la comunitaria, puntualizando que, en el supuesto de que el o los países destinatarios no garanticen un nivel de protección de datos equivalente al de la Unión Europea, Pierretranslations (Pierre-Olivier Vilain) se compromete a adoptar todas las garantías adecuadas, ya sea sobre la base de una decisión de adecuación o, en ausencia de dicha decisión, sobre la base de garantías apropiadas previstas comunicando una copia de las normas internas obligatorias, las cláusulas contractuales tipo aprobadas, el código de conducta o el mecanismo de certificación debidamente aprobados por la autoridad competente.

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Le traitement des données à caractère personnel résultant de la consultation, la navigation et l’utilisation du site internet https://www.pierretranslations.com/ (ci-après désigné le « Site ») et des services qu’il propose sont régis par la présente politique de confidentialité.   

Nature de la collecte des données à caractère personnel

Les utilisateurs peuvent être amené à fournir à Pierretranslations (Pierre-Olivier Vilain), en sa qualité de responsable de traitement, des informations et données à caractère personnel les concernant, telles que leurs nom, prénoms, adresse IP, données de connexion et de navigation et adresse de courrier électronique. Certaines données personnelles sont obligatoires, d’autres facultatives, pour accéder ou bénéficier de certains services présents sur le Site, tels que les lettres d’information ou les formulaires de contact. Le caractère obligatoire ou facultatif des données vous est signalé lors de la collecte par une astérisque. En l’absence de communication des données personnelles à caractère obligatoire, Pierretranslations (Pierre-Olivier Vilain) ne pourra pas répondre à la demande de l’utilisateur.

Finalité de la collecte

La collecte, le stockage et le traitement de ces informations et données personnelles ont principalement pour finalité :

de gérer et d’améliorer les relations entre Pierretranslations (Pierre-Olivier Vilain) et les utilisateurs ;

de permettre le fonctionnement du Site ;

de pouvoir être utilisées dans le cadre de la gestion des relations commerciales entre Pierretranslations (Pierre-Olivier Vilain) et les utilisateurs ; 

de permettre à Pierretranslations (Pierre-Olivier Vilain) de répondre aux demandes des utilisateurs du Site ;

de permettre d’adresser aux utilisateurs les publications, communiqués et informations de Pierretranslations (Pierre-Olivier Vilain) à leur demande ; et,

de permettre à Pierretranslations (Pierre-Olivier Vilain) de respecter les obligations légales et réglementaires lui incombant, en particulier en matière de sécurité.

Destinataire(s) de la collecte

Ces données pourront être communiquées et/ou transmises, à titre onéreux ou gratuit, à des tiers liés à Pierretranslations (Pierre-Olivier Vilain) par contrat pour l’exécution des tâches sous-traitées nécessaires à la gestion du Site, à des fins logistiques, sans que les utilisateurs aient à donner leur autorisation. En cas d’infraction avérée à des dispositions légales ou réglementaires, ces informations pourront faire l’objet d’une communication sur demande expresse et motivée des autorités judiciaires.

Durée de conservation des données personnelles

Les données personnelles et/ou informations seront conservées que pendant la durée de la relation commerciale et, au-delà, pour une durée maximum de 3 ans suivant la fin de la relation commerciale, hors obligation légale d’archivage ainsi qu’à des fins de preuve et d’obligations comptables, pour une durée n’excédant pas les délais de prescription légale applicable.

Exercice des droits

Conformément à la règlementation relative à la protection des données personnelles, toute personne dispose d’un droit d’accès, de rectification, de limitation, de suppression, le cas échéant de portabilité des données la concernant, ainsi que d’un droit d’opposition, éventuellement sous réserve de motifs légitimes et impérieux, au traitement des informations et données à caractère personnel le concernant, à exercer à tout moment soit par courrier postal à l’adresse suivante : Acolad – 35 rue de Paris, 92 100 Boulogne-Billancourt, (France), soit par courriel à l’adresse électronique suivante: contact@pierretranslations.com.

L’utilisateur peut également définir des directives relatives au sort de ses données personnelles en cas de décès. Ces droits peuvent être exercés sur son espace personnel sur le site https://www.pierretranslations.com/ en s’y connectant à l’aide de son adresse email et de son mot de passe qu’il a renseigné lors de son inscription. L’utilisateur dispose enfin du droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.    Pour des raisons de sécurité et afin d’éviter toute demande frauduleuse, nous pourrons être amené à demander de fournir un justificatif d’identité avec la requête. Après traitement de la demande, ce justificatif sera détruit.    Transfert de données hors Union Européenne    Certains de nos partenaires étant situés en dehors de l’Union Européenne, les données ainsi collectées peuvent faire l’objet d’un transfert vers des pays non-membres de l’Union Européenne, dont la législation en matière de protection des données personnelles diffère de celle de l’Union Européenne, étant précisé que, dans l’hypothèse où le ou les pays destinataires n’assureraient pas un niveau de protection des données équivalent à celui de l’Union Européenne, Pierretranslations (Pierre-Olivier Vilain) s’engage à prendre toutes les garanties appropriées, soit sur la base d’une décision d’adéquation soit, en l’absence d’une telle décision, sur la base de garanties appropriées envisagées en communiquant une copies des règles internes contraignantes, des clauses contractuelles types adoptées, du code de conduite ou du mécanisme de certification dûment approuvés par l’autorité compétente.